Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Tüketim Bildirimi Rehberi

Tüketim Bildirimi Süreci

1. Genel Bilgiler

Sağlık hizmet sunucuları ve İl ve İlçe Sağlık müdürlükleri kullanım bildirimi gerektirmeyen tıbbi cihazların kullanılması durumunda “Tüketim Bildirimi” yapmakla yükümlüdür. Bu bildirim, ürünlerin doğru bir şekilde takip edilmesi ve sağlık hizmetlerinin etkinliğinin artırılması amacıyla gerçekleştirilir.

2. Tüketim Bildirimi İçin Gereklilikler

Bir tıbbi cihaza tüketim bildirimi yapılabilmesi için Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden ürün kaydı işlemlerinin uygun şekilde tamamlanması gerekmektedir. Aşağıdaki şartların sağlanması zorunludur:

• Vücuda İmplant Edilebilirlik: “Vücuda implante edilebilir mi?” sorusuna “hayır” yanıtı verilmiş olmalıdır.
• Tüketim bildirimi süreci: Ürünlerin kullanım türü oldukça önemlidir. “Tek kullanımlık mı?” sorusu, ürünün sadece bir kez kullanıma uygun olduğunu ifade eder. Tek kullanımlık ürünler, hastane veya klinik ortamında hijyen ve güvenlik açısından kritik bir rol oynar; her kullanım sonrasında atılmaları gerekir.
• Ayrıca, “Ürünün sınırlı kullanım sayısı var mı?” ifadesi, belirli bir miktar ya da zaman aralığıyla sınırlı olan ürünleri ifade eder. Bu tür ürünler, belirli bir kullanım sayısına ulaştığında veya belirli bir zaman dilimi geçtikten sonra etkinliğini yitirebilir.

Bu kriterlerin doğru bir şekilde değerlendirilmesi hem hasta güvenliğini sağlamak hem de sağlık hizmet sunumunu optimize etmek için gereklidir. Bu sayede, ürünlerin etkili ve güvenli bir şekilde kullanılmasını sağlamak mümkün olur.

3. Gerekli Bilgiler

Tüketim bildirimi yapılırken aşağıdaki bilgiler zorunlu olarak sağlanmalıdır:

• Ürün Numarası
• Lot/Seri Numarası
• Tüketilen Adet
• Tüketim Tarihi

4. DoktorUTS Programı ile Entegre Çalışma

Tüketim bildirimi sürecini daha da etkin hale getirmek için DoktorUTS web tabanlı programı kullanılabilir. Bu program, sağlık hizmet sunucularının ürün stok takibini kolaylıkla yapmalarına olanak tanır. DoktorUTS, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tek tuşla firmanın yetkisi dahilindeki bildirimleri gerçekleştirme imkânı sunar.

5. Ürün Raporları ve Analiz

DoktorUTS, tıbbi cihazlara dair kapsamlı ürün raporları ve analizler sunarak sağlık hizmet sunucularının envanter yönetimini geliştirmelerine olanak tanır. Bu özellik, kullanıcıların stok durumunu daha etkili bir şekilde değerlendirmelerine ve stratejik kararlar almalarına olanak tanır.

6. Bakanlıkla Tam Entegre

DoktorUTS, bakanlık sistemleri ile tam entegre olarak çalışarak, güncel ve doğru verilerin sağlanmasını garanti eder. Bu entegrasyon, sağlık hizmetlerinin düzenli ve güvenilir bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur, ayrıca raporlama süreçlerini hızlandırır.

7. Sonuç

Tüketim Bildirimi, sağlık hizmetlerinin etkinliği ve hasta güvenliğinin sağlanması için kritik bir öneme sahiptir. DoktorUTS programı, bu sürecin yönetimini kolaylaştırarak sağlık hizmet sunucularına büyük avantajlar sunar. Uygun uygulamalar ve teknolojik çözümler ile sağlık sisteminin bütünlüğü korunacak ve hasta memnuniyeti artırılacaktır.

Bir tıbbi cihaza tüketim bildirimi yapılabilmesi için Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden ürün kaydı işlemlerinin uygun şekilde tamamlanması gerekmektedir

Open Life Software

---