Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Kullanım Bildirimi Detaylı

1. Genel Bilgilendirme

Sağlık hizmet sunucuları, vücuda implante edilen, geri ödeme kapsamında olan, tıbbi cihazların kullanımı sırasında, bu cihazların hasta ile doğrudan ilişkilendirilmesi amacıyla, "Kullanım Bildirimi" yapmak zorundadır.

2. Kullanım Bildirimi İçin Gerekli Koşullar

Bir tıbbi cihaza kullanım bildirimi yapılabilmesi için ÜTS’de ürün kaydı sırasında aşağıdaki koşulların sağlanması gerekmektedir:

• Vücuda İmplante Edilebilirlik: "Vücuda implante edilebilir mi?" sorusuna "evet" yanıtı verilmiş olmalıdır.
• Tek Kullanımlık veya Sınırlı Kullanım: "Bu ürün, belirli bir sayıda mı kullanılabilir?" sorularından birine "evet" yanıtı verilmesi ve "SUT Eşleşme Durumu" kısmında "SUT eşleşmesi mevcut" seçeneğinin tercih edilmesi gerekmektedir.

3. Kullanım Bildirimi Sırasında Gerekli Bilgiler

• Ürün Numarası
• Lot ve/veya Seri Numarası
• Kullanım Adedi
• Kullanım Tarihi
• Hasta/Tüketici Adı ve Soyadı
• Kimlik Bilgisi Türü

4. Kimlik Bilgisi Türleri

Kimlik bilgisi türü alanına aşağıdaki bilgiler girilebilir:

• TC Kimlik Numarası
• Yabancı Kimlik Numarası
• Pasaport Numarası
• YUPASS Numarası
• Yeni doğana ait bilgiler

5. Hasta Bilgileri

Hasta bilgileri girilirken uyulması gereken kurallar:

• TC Vatandaşı: TC Kimlik Numarası, Hasta Adı ve Soyadı.
• Yabancı Uyruklu (Kimlik Numarası Yok): Pasaport Numarası, Hasta Adı ve Soyadı.
• YUPASS Numarası Var İse: YUPASS Numarası, Hasta Adı ve Soyadı.
• Yeni Doğan: Bu durumda "evet" seçeneği işaretlenerek annenin kimlik türüne göre uygun kimlik numarası girilmelidir.
• Kimliği Belirsiz: "Belirsiz" yazılarak "kimlik bilgisi türü" olarak "kimliği bilinmiyor" seçilir; sağlık tesisi tarafından açılmış dosya numarası gibi bir numara girilir.

6. Hatalı Bildirimler

Eğer kullanım bildirimi hatalı yapılmışsa, "Kullanım İptal Bildirimi" ile iptal edilmelidir. MEDULA’da kesinleştirme işlemi yapılmışsa, önce MEDULA’daki kesinleştirme iptal edilmeli, ardından ÜTS’de kullanım bildirimi iptal edilmelidir.

7. Ürün Bilgisi

Yüzey alanı (cm² vb.) bilgisi ile fatura edilen, ürünlerin kullanım bildirimi adet bazında yapılmalıdır. Ürün kaydında girilen “İçerikteki Ürün Sayısı” bilgisi "1" den fazla ise, içerikteki ürün sayısı kadar kullanım bildirimi yapılabilir. Sınırlı kullanımı bulunan ürünler için de ürün kaydında belirtilen "Sınırlı Kullanım Sayısı" kadar kullanım bildirimi yapılmalıdır.

8. DoktorÜTS Programı

DoktorÜTS, sağlık hizmet sunucularının, ürün takibini kolaylaştırmak için geliştirilmiş, bulut tabanlı bir yazılımdır. Bu sistem, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde sağlık profesyonellerinin hızlı ve etkili bir şekilde, kullanım bildirimlerini yapabilmelerine olanak tanır.

• Bulut Tabanlı Altyapı: DoktorÜTS, bulut ortamında çalışarak, veri güvenliğini ve erişilebilirliğini artırır. Kullanıcılar, internet bağlantısı olan her yerden sisteme erişim sağlayabilir.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Arayüz, kullanıcıların rahatça kullanması için tasarlanmıştır. Böylece, sağlık çalışanları zaman kaybetmeden işlem gerçekleştirebilir.
• Sağlık Bakanlığı ile Entegrasyon: DoktorÜTS, Sağlık Bakanlığı sistemleriyle tam entegrasyon sağlar. Bu sayede, kullanım bildirimleri ve diğer sağlık verileri anlık olarak güncellenir ve resmi süreçlerle uyumlu hale gelir.
• Detaylı Stok Takibi: Sistem, tıbbi cihazların stok durumunu detaylı bir şekilde takip eder. Kullanım miktarları, kalan stoklar ve ürün yenileme süreleri hakkında kullanıcıları bilgilendirir.
• Ürün Analizi: DoktorÜTS, kullanıcıların stok ve kullanım verilerini analiz ederek, ürün performansını değerlendirmelerine yardımcı olur. Bu analizler, sağlık hizmet sunucularının karar verme süreçlerini destekler.

9. Talep Üzerine Kullanım Bildirimi

Firma veya sağlık hizmet sağlayıcısı, kullanım bildirimi gerektiren tıbbi cihazlar için ÜTS üzerinden talepte bulunduğunda, Kurum tarafından bu bildirimlerin tanımlanması gerçekleştirilebilir.

Bu süreçlerin doğru bir şekilde uygulanması, hasta güvenliğini ve cihazların etkinliğini artırmak için kritik öneme sahiptir. DoktorÜTS, bu süreçlerin verimliliğini artırarak, sağlık hizmetlerinin kalitesini yükseltmeyi hedefler.

Sağlık hizmet sunucuları, vücuda implante edilen veya geri ödeme kapsamında olan tıbbi cihazların kullanımı sırasında, bu cihazların hasta ile doğrudan ilişkilendirilmesi amacıyla "Kullanım Bildirimi" yapmak zorundadır.

Open Life Software

---