Ürün Takip Sistemi ÜTS Hizmet Sunumu ve Sonlandırma Bildirimi
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), tıbbi hizmet sağlayıcı firmaların ürün yönetimini ve takibini etkin bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanıyan kritik bir araçtır. Özellikle tıbbi cihazlar için yapılan hizmet sunumu ve sonlandırma bildirimleri, bu sistemin temel bileşenleri arasında yer alır. Bu yazıda, ÜTS’nin hizmet sunumu ve sonlandırma bildirimleri süreçlerinin nasıl yürütüldüğünü ele alacağız.
ÜTS Hizmet Sunumu Bildirimi
Tıbbi hizmet sağlayıcı firmalar, belirli kriterlere uygun seri ve lot takip ürünleri için hizmet sunumu bildirimi yapma yetkisine sahiptir. Bu şartlar aşağıdaki gibidir:
- Ürün Tipi: Sunulacak ürün, mutlaka tıbbi bir cihaz olmalıdır. Ayrıca, bu ürünün çeşitli senaryolarda sınırsız şekilde kullanılabilir olması gerekmektedir. Sınırsız kullanım, ürünün farklı durumlarda ve herhangi bir sıklıkta kullanılabileceği anlamına gelir.
- Aktif Hizmet Sözleşmesi: Hizmet sunumu bildirimini gerçekleştirmek için, hizmet sunan firma ile ürünlerin sağlandığı firma arasında aktif bir hizmet sözleşmesinin bulunması zorunludur. Bu sözleşme, taraflar arasındaki karşılıklı yükümlülükleri belirgin bir şekilde tanımlar ve sunulan hizmetin hukuksal dayanağını oluşturur.
- Hizmet Sunulan Firmaların Türü: Hizmet sunulan firmanın, bir sağlık hizmet sunucusu olması şarttır. Sadece sağlık alanında faaliyet gösteren ve gerekli izinlere sahip olan kuruluşlar, hizmet sunumu bildiriminden faydalanabilir.
Bu şartların sağlanması durumunda, tıbbi hizmet sağlayıcı firmalar ürünlerini ÜTS aracılığıyla etkin bir biçimde bildirebilir ve kayıt altında tutabilirler.
Hizmet Sunumu Sonlandırma Bildirimi
Ürün Takip Sistemi, tıbbi hizmet sağlayıcı firmaların daha önce yaptığı hizmet sunumu bildirimlerini sonlandırma olanağı tanımaktadır. Bu işlem hem operasyonel verimliliği artırır hem de gereksiz yükümlülüklerin ortadan kalkmasına katkı sağlar.
Hizmet sunumu sonlandırma bildirimi şu durumlarda yapılabilir:
- Ürün Kullanımının Sona Ermesi: Bir ürünün belirlenen kullanım süresi dolmuşsa ya da kullanım süreci tamamlanmışsa, bu bildirim devreye girer.
- Ürün Geri Çağırma Durumları: İlgili ürünün geri çekilmesi gerektiğinde veya herhangi bir sorun nedeniyle hizmetin durdurulması gerektiğinde bu bildirimlerin yapılması gerekmektedir.
Open Life ÜTS'nin Entegrasyon Avantajları
Open Life ÜTS, sadece tıbbi ürünlerin yönetimini kolaylaştırmakla kalmaz; aynı zamanda Sağlık Bakanlığı ile tam uyum sağlar. Bu entegrasyon, yasal gerekliliklerin etkin bir şekilde yerine getirilmesine imkân tanırken, sağlık hizmetlerinin güvenilirliğini artırmaktadır. Sağlık Bakanlığı ile olan bu entegrasyon, firmaların yasal bildirim süreçlerini kolay ve hızlı bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.
Ayrıca, Open Life ÜTS, piyasada bulunan tüm muhasebe yazılımlarıyla uyumlu entegre olma özelliğine sahiptir. Bu entegrasyon, mali verilerin otomatik olarak güncellenmesini sağlamakta, finansal süreçlerin daha etkin bir şekilde yönetilmesine olanak tanımaktadır.
Sonuç
Ürün Takip Sistemi, sağlık hizmeti sağlayıcı firmaların tıbbi ürünlerini düzenli ve etkin bir biçimde yönetmelerini sağlar. ÜTS’nin sağladığı hizmet sunumu ve sonlandırma bildirimleri, yasal gerekliliklerin karşılanmasına olanak tanırken, aynı zamanda daha düzenli bir iş ortamı oluşturmaktadır. Open Life ÜTS’nin Sağlık Bakanlığı ile entegrasyonu ve muhasebe yazılımlarıyla uyumlu çalışması, firmalara sürdürülebilirlik ve kalite açısından önemli avantajlar sunmaktadır. Bu nedenle, sağlık sektöründeki tüm firmaların ÜTS'yi etkin bir şekilde kullanmaları önerilmektedir. Verimliliği artırmak ve güvenilir hizmet sunmak için Open Life ÜTS, sağlık hizmetlerinde vazgeçilmez bir araçtır
Sağlık bakanlığı ile olan bu entegrasyon, firmaların yasal bildirim süreçlerini kolay ve hızlı bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Ayrıca, Open Life ÜTS, piyasada bulunan tüm muhasebe yazılımlarıyla uyumlu entegre olma özelliğine sahiptir.Open Life Software
