Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Alma Bildirimi
Türkiye'de ürünlerin izlenebilirliğini sağlamak amacıyla hayata geçirilen Ürün Takip Sistemi (ÜTS), özellikle medikal, ilaç ve kozmetik sektörlerinde ürünlerin tedarik zinciri boyunca etkin bir şekilde takip edilmesine olanak tanır. Bu sistemin en önemli bileşenlerinden biri olan alma bildirimi, süreçlerin etkin yönetimi açısından kritik bir rol oynamaktadır.
Alma Bildirimi Nedir?
Alma bildirimi, bir ürünün tedarikçiden alındığını ve bu durumun sistemde kaydedilmesi gerektiğini bildiren resmi bir bildirim tipidir. ÜTS kapsamında, ürünlerin doğru bir şekilde izlenebilmesi için bu bildirimin oluşturulması ve sisteme işlenmesi büyük önem taşır.
Alma Bildiriminin Unsurları
- Ürün Bilgileri:
- Ürün Adı: Alınan ürünün ismi.
- Ürün Kodu (UBB): Ürünün benzersiz tanımlayıcı numarası.
- Barkod/Karekod/UDİ: Ürünün takibini kolaylaştıran kod.
- Lot/Seri: Ürünlerin detaylı takibi.
- Miktar: Alınan ürün adedi.
- Tedarikçi Bilgileri:
- Tedarikçi ÜTS Numarası: Tedarikçi firmanın ÜTS’de tanımlı kurum numarası (266 ile başlayan).
- Tedarikçi Adı: Ürünü sağlayan firma.
- Tarih Bilgileri:
- Alım Tarihi: Ürünlerin teslim alındığı tarih.
- Belge Numarası: Ürünler için oluşturulan belge numarası.
- Durum Bilgisi:
- Alım Durumu: Alımın durumu (tamamlandı, beklemede, iptal edildi).
Alma Bildiriminin Önemi
- İzlenebilirlik: Ürünlerin kaynağını ve hareketlerini takip etmek için kritik bir araçtır.
- Kalite Kontrol: Alınan ürünlerin standartlara uygun olup olmadığını kontrol etmeye yardımcı olur.
- Envanter Yönetimi: Ürünlerin envantere doğru bir şekilde eklenmesini sağlar.
- Hukuki Uyumluluk: Ürünlerin yasal gerekliliklere uygun olarak takip edilmesini sağlar.
Uygulama Süreci
- Ürün Teslimatı: Tedarikçi, ürünleri işletmeye teslim eder.
- Alma Bildirimi Oluşturma: Teslim alınan ürünler için bir alma bildirimi sistemde oluşur.
- Sisteme Kaydetme: Alma bildirimi, ÜTS'ye kaydedilir.
- Kontrol ve Onay: Ürünlerin miktarı ve kalitesi kontrol edilerek onaylanır.
Detaylı Rapor Alma
Open Life ÜTS programı, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bilgileri sistematik bir şekilde toplayıp analiz etmelerine olanak tanıyan detaylı rapor alma özelliği sunmaktadır. Bu özellik, yöneticilere çeşitli açılardan veri inceleme imkânı tanır:
- Ürün Performansı: Hangi ürünlerin en çok alındığı, hangi dönemlerde talep artışı yaşandığı gibi veriler elde edilebilir.
- Tedarikçi Analizi: Tedarikçilerin performansı, teslimat süreleri ve kalite standartları üzerine raporlar oluşturulabilir.
- Envanter Durumu: Mevcut envanter durumu ve stok seviyeleri hakkında güncel bilgi sağlanır.
Bu raporlar, işletmelerin stratejik kararlar almasına yardımcı olur ve süreçlerin optimize edilmesini sağlar.
Open Life ÜTS Programı ile Entegrasyon
Open Life ÜTS programı, ÜTS sistemi ile tam entegre bir şekilde çalışmaktadır. Bu entegrasyon, kullanıcıların web tabanlı erişimle internetin olduğu her yerden sisteme kolayca ulaşmalarını sağlar. Ayrıca, çift aşamalı güvenlik mekanizması ile daha güvenli bir sistem sunmaktadır. Bu sayede, kullanıcı verileri ve işlemleri yüksek düzeyde korunur.
Sonuç
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında alma bildirimi, ürünlerin izlenebilirliğini ve etkin yönetimini sağlamak için hayati bir öneme sahiptir. İşletmeler, detaylı rapor alma özelliği sayesinde bu süreci yöneterek hem yasal gereklilikleri yerine getirebilir hem de ürün kalitesini artırabilir.
Open Life ÜTS programı, ÜTS sistemi ile tam entegre bir şekilde çalışmaktadır. Bu entegrasyon, kullanıcıların web tabanlı erişimle internetin olduğu her yerden sisteme kolayca ulaşmalarını sağlar.Open Life Software
