Sağlık Kuruluşları İlaç Takip Sistemi (İTS) Kullanım Kılavuzu

DoktorİTS, Open Life Software tarafından geliştirilmiş yenilikçi bir İlaç Takip Sistemi (İTS) çözümüdür. İlaç üreticileri, ithalatçıları ve ecza depoları gibi sektör oyuncularına hizmet vermenin yanı sıra, özel muayenehaneler, diyaliz merkezleri, tüp bebek klinikleri, il sağlık müdürlükleri ve güzellik merkezleri gibi çeşitli sağlık kuruluşlarına yönelik ilaç alım ve sarf süreçlerini etkin bir şekilde yönetmektedir. DoktorİTS, poliklinikler, hastaneler, sağlık kabinleri, tüp bebek merkezleri ve muayenehaneler gibi tüm sağlık noktalarında İTS kullanımını kolaylaştırır.

İTS Nedir ve Neden Kritiktir?

İlaç Takip Sistemi (İTS), Türkiye’de ilaçların üretimden son tüketiciye kadar izlenebilirliğini sağlayan bir sistemdir. Sağlık kuruluşları, kullandıkları ve tedarik ettikleri ilaçların bildirimlerini İTS üzerinden yaparak ilaç hareketlerini takip etmekle yükümlüdür. DoktorİTS, kullanıcı dostu arayüzü ve profesyonel çözümü ile bu yükümlülükleri yerine getirmeyi kolaylaştırmaktadır.

İTS ile Sağlanan Faydalar:

• İzlenebilirlik: İlaçların seri numarası ve karekod sistemi sayesinde izlenebilirliği sağlanır.
• Güvenlik: Yanlış ilaç kullanımı ve sahte ürünlerin tespiti mümkündür.
• Verimlilik: İade, arada kalan ilaçların alınması, ilaç sarf bildirimi, deaktivasyon ve stok yönetimi süreçleri etkin bir şekilde yürütülebilir.

DoktorİTS: Web Tabanlı Çözüm ile Donanım İhtiyacına Son

DoktorİTS, web tabanlı yapısıyla sağlık kuruluşlarına büyük bir avantaj sunar. Herhangi bir ek donanım yatırımı yapmadan, internet bağlantısı olan tüm cihazlardan sisteme erişebilirsiniz. Bu özellik, maliyetleri düşürürken iş süreçlerinizi de kolaylaştırır.

Otomatik Yedekleme ile Veri Güvenliğiniz Garanti Altında

DoktorİTS, kullanıcı verilerini güvende tutmak için otomatik yedekleme özelliğine sahiptir. Sistemdeki tüm bilgiler düzenli olarak yedeklenir, bu sayede olası bir sorun durumunda veri kaybı yaşamanızın önüne geçilir.

DoktorİTS Çözümü ile Sağlık Kuruluşlarının Yetenekleri

1. İlaç Alım Bildirimleri

Sağlık kuruluşları, satın aldıkları ilaçların İTS’ye mal alım bildirimi yaparak stoklarını güncelleyebilir. Karekod okutma yöntemiyle ilaçlar sisteme kaydedilir, bu da envanterin izlenmesini kolaylaştırır.

2. İlaç Sarf (Tüketim) Bildirimleri

Kullanılan ilaçların tüketim bildirimleri, DoktorİTS üzerinden yapılır. Bu, poliklinikler, muayenehaneler, hastaneler, sağlık kabinleri, güzellik merkezleri, ambulans, ilaç sarf merkezleri, diyaliz merkezleri ve tüp bebek klinikleri gibi yerlerde ilaç sarf işlemlerinin sistemli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

3. Detaylı Stok Takibi

DoktorİTS, sağlık kuruluşlarının aylık ürün alım sayısını ve sarf bildirim adedini detaylı bir şekilde takip etmesine olanak tanır. Bu özellik, stok yönetimini optimize eder ve gereksiz israfı önler.

4. İade İşlemleri

Kullanılmayan ya da uygun olmayan ilaçların iade süreçleri, güvenilir bir yönetim sağlamak için DoktorİTS üzerinden gerçekleştirilebilir.

5. Deaktivasyon İşlemleri

Son kullanma tarihi geçmiş veya hasarlı ilaçların devre dışı bırakılması işlemi "deaktivasyon" olarak adlandırılır. DoktorİTS, bu işlemleri hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır.

6. Arada Kalan Ürünlerin Yönetimi

Sağlık kuruluşları, tedarik zincirinde ecza depolarından veya üreticilerden aldıkları ilaçları mal alım bildiri yapmadığı sürece "arada kalan" ürünlerle karşılaşabilir. DoktorİTS, bu tür durumlarda tek bir tuşla mal alım bildirimi yaparak arada olan ilaçları için etkili çözümler sunarak stok yönetimini sorunsuz hale getirir.

DoktorİTS Çözümünün Avantajları

• Hızlı ve Kolay Kullanım: DoktorİTS yazılımı, İTS bildirim işlemlerini hızlandırarak sağlık çalışanlarının zaman yönetimini optimize eder.
• Yasal Uyumluluk: DoktorİTS, Türkiye'deki tüm yasal düzenlemelere uygun olarak geliştirilmiştir.
• Detaylı Raporlama: İlaç alış, sarf ve iade işlemleri detaylı raporlarla desteklenir, böylece sağlık kuruluşları ilaç hareketlerini sürekli izleme fırsatına sahip olur.
• Çeşitli Sağlık Kurumları İçin Uygunluk: DoktorİTS, yalnızca büyük hastaneler veya eczaneler için değil, tüm sağlık kuruluşları için uygun bir çözümdür.
• İlaç Güvenliği: DoktorİTS, yanlış ilaç kullanımı ve sahte ürün riskini minimize eder. Karekod sistemi sayesinde her ilacın kaynağı, geçirdiği aşamalar ve kullanım detayları kolayca takip edilebilir.

DoktorİTS, sağlık kuruluşlarının ilaç yönetimini profesyonel bir şekilde gerçekleştirmesini sağlayarak sektördeki şeffaflık ve güvenliği artırmaktadır. Bu sayede, sağlık hizmetleri alanında daha güvenli ve verimli bir sistemin oluşmasına katkıda bulunmaktadır.

Günümüzde sağlık sektöründeki kuruluşların, ilaç tedarik ve sarf süreçlerini etkin, düzenli ve yasalara uygun bir biçimde yönetmeleri büyük bir önem taşımaktadır. DoktorİTS, Türkiye’deki sağlık kuruluşlarının ilaç alım, sarf, iade ve deaktivasyon süreçlerini sistematik bir şekilde yürütmesine olanak tanıyarak, sektör genelinde şeffaflık ve güvenlik sağlamaktadır.

Open Life Software

---